各二級學(xué)院:
依據(jù)教育部《關(guān)于做好2019年普通高校招生工作的通知》（教學(xué)[2019]1號）文件精神，以及《淮陰師范學(xué)院本科生學(xué)籍管理規(guī)定》有關(guān)規(guī)定，要求對2019年錄取新生入學(xué)資格進(jìn)行嚴(yán)格復(fù)查。為做好我校2019年普通高等教育新生入學(xué)工作，確保學(xué)籍電子注冊數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，請各學(xué)院結(jié)合新生報(bào)到工作，組織進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查，并將審查結(jié)果及時(shí)反饋給教務(wù)部學(xué)籍科。相關(guān)事宜通知如下：
一、審查內(nèi)容
（一）報(bào)到時(shí)：新生的基本情況，文字信息及圖像信息等。
（二）復(fù)查期：新生的身心狀況、專業(yè)水準(zhǔn)等。
二、審查辦法
（一）嚴(yán)格審核報(bào)到資格
1.嚴(yán)格核查新生報(bào)到所需的錄取通知書、身份證、戶口遷移證、高考加分資格證明等材料。
2.報(bào)到時(shí)將2019年高考錄取照片（打印辦法見附件1，照片見附件2），與新生本人及準(zhǔn)考證、錄取通知書上的照片進(jìn)行比對。
3.本次學(xué)生證照片采用高考錄取照片。如有新生照片缺失或是不符合規(guī)范的，須確認(rèn)其入學(xué)資格真實(shí)、準(zhǔn)確，要求學(xué)生重新提供電子照片:照片規(guī)格288*342，jpg格式，不大于30kb,藍(lán)底免冠照，不得使用風(fēng)景照、自拍照、翻拍照。照片名以學(xué)號命名。9月5日前，各學(xué)院請將補(bǔ)拍新生照片（含專轉(zhuǎn)本）以學(xué)院為單位發(fā)到OA系統(tǒng)聶孝燕收件箱。
（二）核對基本信息
1.學(xué)生信息以學(xué)工迎新系統(tǒng)采集核對后的信息為準(zhǔn)，學(xué)生姓名、性別、民族、身份證號、政治面貌信息如有更改，請學(xué)院先行核查，如確有不符，則由學(xué)院出具證明說明情況、統(tǒng)一到教務(wù)部學(xué)籍科復(fù)核、修改。
2.特殊類型學(xué)生信息核對簽字表紙質(zhì)版9月5日前交學(xué)籍科。9月9日前交核準(zhǔn)后的《2019年新生報(bào)到情況一覽表》、《2019年新生未報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)表》紙質(zhì)版與電子版，《2019年新生入學(xué)資格審查情況說明》紙質(zhì)版、新生紙質(zhì)名冊修改版（請?jiān)谠夹律麅陨闲薷模磮?bào)到學(xué)生用簽字筆劃去，簽字蓋章）。
三、復(fù)查
新生入學(xué)一個(gè)月內(nèi)，對新生進(jìn)行入學(xué)資格復(fù)查，復(fù)查內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：
（一）錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；
（二）所獲得的錄取資格是否真實(shí)、合乎相關(guān)規(guī)定；
（三）本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；
（四）身心健康狀況是否符合報(bào)考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活；
（五）藝術(shù)、體育等特殊類型錄取學(xué)生的專業(yè)水平是否符合錄取要求。
其中藝體類新生須開展入學(xué)專業(yè)測試復(fù)核。請相關(guān)學(xué)院將復(fù)測安排與專家組名單于9月5日前報(bào)送教務(wù)部學(xué)籍科。復(fù)測安排請于9月22日前完成。對于復(fù)測有疑義的學(xué)生將由學(xué)校組織專家組進(jìn)行再次復(fù)測。
9月23日前，各學(xué)院將《2019年新生入學(xué)復(fù)查情況說明》紙質(zhì)版遞交學(xué)籍科。
四、注意事項(xiàng)及要求
（一）各學(xué)院應(yīng)對2019年入學(xué)的新生（包括2017級專轉(zhuǎn)本學(xué)生）逐一進(jìn)行審查，務(wù)必保證沒有遺漏。
（二）請各學(xué)院高度重視此項(xiàng)工作，有組織、有計(jì)劃，落實(shí)到人，杜絕任何學(xué)籍隱患，如有弄虛作假造成學(xué)生冒名頂替入學(xué)等不良后果的，將追究相關(guān)人員責(zé)任。
五、聯(lián)系方式
聯(lián)系人：王蒙雅 聯(lián)系電話：83525202
淮陰師范學(xué)院教務(wù)部
2019年8月31日