為確保2022年畢業(yè)生畢業(yè)工作按期順利完成，根據(jù)《淮陰師范學(xué)院本科生學(xué)籍管理規(guī)定》（淮師辦〔2017〕86號(hào)）和《淮陰師范學(xué)院學(xué)士學(xué)位授予工作實(shí)施細(xì)則》（淮師辦〔2016〕107號(hào)）的相關(guān)規(guī)定，請(qǐng)做好畢業(yè)生畢業(yè)和授予學(xué)位資格審查工作，現(xiàn)將具體事項(xiàng)及要求通知如下：
一、審查范圍和要求
（一）審查范圍
1.根據(jù)國(guó)家招生計(jì)劃招收的、應(yīng)于2022年6月畢業(yè)的全日制本科生。
2.修業(yè)年限內(nèi)符合申請(qǐng)條件的往屆全日制本科生，申請(qǐng)于2022年6月畢業(yè)或授予學(xué)士學(xué)位的。
（二）審查要求
1.對(duì)所有當(dāng)前年級(jí)為2018級(jí)的在籍生進(jìn)行審查。其中有轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休（復(fù)）學(xué)、入伍、交流學(xué)習(xí)等經(jīng)歷和曾受到過(guò)處分的學(xué)生的情況應(yīng)予仔細(xì)核準(zhǔn)；休學(xué)到期未歸，以及未經(jīng)請(qǐng)假長(zhǎng)期不在校的學(xué)生的學(xué)籍要依規(guī)給予及時(shí)、妥善處理。
2.安排專人負(fù)責(zé)接受往屆生的書(shū)面申請(qǐng)，按規(guī)定認(rèn)真審查其畢業(yè)資格和授予學(xué)士學(xué)位資格。
3.畢業(yè)生資格審查材料務(wù)必內(nèi)容齊全、準(zhǔn)確，格式規(guī)范，簽審程序完備。
二、畢業(yè)生數(shù)據(jù)信息完善
（一）畢業(yè)生基本信息錄入情況
指學(xué)籍卡中前10行內(nèi)容，務(wù)必準(zhǔn)確齊全。
（二）學(xué)籍變動(dòng)欄
由教務(wù)部學(xué)籍科錄入數(shù)據(jù)，軟件自行生成，請(qǐng)學(xué)院注意核查。
（三）家庭成員、聯(lián)系方式、學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷
學(xué)生進(jìn)入系統(tǒng)后,選擇信息維護(hù)→個(gè)人信息維護(hù)→申請(qǐng)，選中“聯(lián)系方式”“家庭成員”“學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷”等相關(guān)要補(bǔ)充內(nèi)容項(xiàng)目欄，注意家庭成員關(guān)系一欄必須填父親或母親，如果填父女或父子，母女或母子則采集不到所填數(shù)據(jù)。簡(jiǎn)歷按小學(xué)、初中、高中順序填寫(xiě)，如有工作經(jīng)歷可依時(shí)間順序填寫(xiě)。學(xué)生界面“基本信息”，“學(xué)籍信息”，“其他信息”可查不可改。
（四）學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)情況
此項(xiàng)由學(xué)院用戶操作，路徑為：學(xué)籍管理→學(xué)生獎(jiǎng)懲→學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)維護(hù)→導(dǎo)入→下載excel模板(下載的模板只需填學(xué)年學(xué)期、學(xué)號(hào)、獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)間和獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目）→回到界面→選擇“導(dǎo)入”→選擇文件→選擇已按模板填好的獎(jiǎng)勵(lì)信息→下一步→確定導(dǎo)入。
（五）政治面貌
此項(xiàng)由學(xué)院用戶操作，學(xué)生政治面貌有變動(dòng)的，路徑為：學(xué)籍管理→學(xué)生信息管理→學(xué)生信息維護(hù)→輸入學(xué)號(hào)→查詢→修改→基本信息→政治面貌→選擇相應(yīng)選項(xiàng)→保存。
（六）注意事項(xiàng)
畢業(yè)生獎(jiǎng)勵(lì)情況、政治面貌情況由所在學(xué)院錄入系統(tǒng)。注意只維護(hù)校級(jí)及以上獎(jiǎng)勵(lì)，若該項(xiàng)目未填寫(xiě)則默認(rèn)為無(wú)。
學(xué)籍卡中“畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）題目”、“畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)”、“畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）指導(dǎo)老師”等3項(xiàng)信息，由教務(wù)部統(tǒng)一處理，不需學(xué)院錄入；成績(jī)單中的畢業(yè)論文成績(jī)由學(xué)院按照課程成績(jī)方式錄入。
三、畢業(yè)資格審查標(biāo)準(zhǔn)及辦法
畢業(yè)生的畢業(yè)資格審查可采取查驗(yàn)紙質(zhì)教學(xué)檔案和利用教務(wù)軟件統(tǒng)計(jì)相結(jié)合的辦法，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。審查時(shí)應(yīng)重點(diǎn)注意以下條件：
1.畢業(yè)生應(yīng)修完本專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的所有課程并獲得學(xué)分。
2.學(xué)校規(guī)定的技能測(cè)試成績(jī)合格。
3.截至畢業(yè)日期，尚未解除留校察看期的學(xué)生，可預(yù)先審查畢業(yè)資格，但不得頒發(fā)學(xué)歷證書(shū)。
4.轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生的課程學(xué)分審查以轉(zhuǎn)入專業(yè)培養(yǎng)方案為準(zhǔn)。在轉(zhuǎn)出專業(yè)修習(xí)的未進(jìn)行學(xué)分抵認(rèn)的課程不納入審查范圍。
5.專轉(zhuǎn)本學(xué)生的課程學(xué)分審查以在我校學(xué)習(xí)期間的專業(yè)培養(yǎng)方案為準(zhǔn)。
6.曾作不得新修高一年級(jí)課程處理的學(xué)生，除準(zhǔn)予免修和學(xué)分抵認(rèn)的課程外，其余各學(xué)期應(yīng)修課程均應(yīng)考核合格，并獲得相應(yīng)學(xué)分。
7.未能全部完成、但已獲得專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定學(xué)分90%及以上的學(xué)生，以結(jié)業(yè)處理；已修學(xué)分未達(dá)到專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定學(xué)分90%的學(xué)生，以肄業(yè)處理。
四、學(xué)位資格審查標(biāo)準(zhǔn)及辦法
請(qǐng)按照《淮陰師范學(xué)院學(xué)士學(xué)位授予工作實(shí)施細(xì)則》（淮師辦〔2016〕107號(hào)）及《關(guān)于“學(xué)士學(xué)位授予條件”中“專業(yè)必修課程”認(rèn)定范圍》（教字〔2020〕15號(hào)）的規(guī)定，對(duì)畢業(yè)生的學(xué)士學(xué)位授予資格進(jìn)行審核，各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)亦采取查驗(yàn)紙質(zhì)教學(xué)檔案和教務(wù)軟件相結(jié)合的辦法，確保準(zhǔn)確。
轉(zhuǎn)專業(yè)、曾作不得新修高一年級(jí)課程處理的學(xué)生，因其課程修習(xí)的特殊性，其平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)必須人工計(jì)算。
教務(wù)系統(tǒng)中學(xué)生平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)辦法：成績(jī)管理→成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析→成績(jī)績(jī)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)→選擇學(xué)院、年級(jí)、專業(yè)、班級(jí)→課程選擇專業(yè)必修，學(xué)科必修，教育必修→選擇“平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)”→統(tǒng)計(jì)。
五、畢業(yè)、學(xué)位審核具體內(nèi)容
（一）畢業(yè)審核
詳見(jiàn)畢業(yè)審核流程（附件1）。完成畢業(yè)審核后，學(xué)生學(xué)籍卡顯示畢業(yè)審查意見(jiàn)與畢業(yè)結(jié)論。
（二）學(xué)位審核
學(xué)位審核在畢業(yè)審核后進(jìn)行，詳見(jiàn)學(xué)位審核流程（附件2）。學(xué)位審核機(jī)審后，根據(jù)機(jī)審情況在畢業(yè)生輔助信息里操作：選擇年份，年級(jí)，學(xué)院，專業(yè)，班級(jí)→有無(wú)學(xué)籍選擇“無(wú)”→是否在校選擇“是”→選中相關(guān)學(xué)生→選擇右上方“批量設(shè)置畢業(yè)信息”→只在學(xué)位類型欄打鉤→填入“文（理、工、法等）學(xué)學(xué)士”。請(qǐng)務(wù)必核準(zhǔn)后填寫(xiě)，不能按時(shí)授學(xué)位者該項(xiàng)不錄。
六、往屆本科生頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)和授予學(xué)士學(xué)位辦法
（一）頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)
當(dāng)年暫作結(jié)業(yè)處理的學(xué)生，可在允許修業(yè)年限內(nèi)回校申請(qǐng)重修，達(dá)到畢業(yè)要求后，本人提出書(shū)面申請(qǐng)，可予頒發(fā)畢業(yè)證。畢業(yè)日期按發(fā)證日期填寫(xiě)。如本人未提出書(shū)面申請(qǐng)，則不予辦理。
（二）授予學(xué)士學(xué)位
當(dāng)年暫作緩授學(xué)位處理的學(xué)生，可在允許修業(yè)年限內(nèi)回校申請(qǐng)補(bǔ)授學(xué)士學(xué)位，補(bǔ)授條件按學(xué)校相應(yīng)學(xué)位授予細(xì)則的相關(guān)條款執(zhí)行。獲學(xué)位日期按發(fā)證日期填寫(xiě)。如本人未提出書(shū)面申請(qǐng)，則不予辦理。
（三）相關(guān)手續(xù)
往屆生申領(lǐng)兩證均應(yīng)填寫(xiě)申請(qǐng)表，并提交有關(guān)證書(shū)原件和復(fù)印件。學(xué)院審核簽字后，將申請(qǐng)表、復(fù)印件、授予學(xué)位登記表等材料按規(guī)定時(shí)間送交教務(wù)部學(xué)籍科。經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后由各學(xué)院統(tǒng)一將證書(shū)領(lǐng)回發(fā)放給畢業(yè)生。
七、送交時(shí)間
請(qǐng)各二級(jí)學(xué)院于5月24日下午5點(diǎn)前將畢業(yè)生審核材料（附件3）紙質(zhì)版交至教務(wù)部學(xué)籍科，電子版通過(guò)OA系統(tǒng)發(fā)送給王蒙雅。
往屆生請(qǐng)5月23日前填寫(xiě)申請(qǐng)表（附件1）發(fā)送至郵箱yyxy10323@163.com，過(guò)時(shí)不補(bǔ)。
因畢業(yè)工作時(shí)間緊，任務(wù)重，請(qǐng)各二級(jí)學(xué)院務(wù)必按時(shí)、保質(zhì)保量完成畢業(yè)審查工作。聯(lián)系人：王蒙雅，聯(lián)系電話：83525202。